。秘书这个职业,虽然大多数都和酒店有关,但细分的话其实要做的事情很杂。
假如你现在做了林总的秘书,你会如何开展工作?”祁静曼又问。
徐方稍作考虑,便快速回答:“秘书的工作,说白了是把领导的工作安排下去,把下面的信息统筹到领导手里。
我会把各部门的日报统筹到一起,次日一早发给林总。如果林总有工作,我会下发到对应的部门,并随时把进度与林总反馈。”
徐方这个回答,不同于别人的长篇大论,寥寥几句话,却清晰表达出了秘书的核心,萧如萱和祁静曼心神震动。
如果不是对这个行业如此了解,又怎么能言简意赅说出核心?
一时间,两人对徐方的能力,有了更深一层的认可。
“我们举个例子,假如林总通知你,有一位大明星要过来,要求你接待一下,你会怎么做?”祁静曼询问。
徐方侃侃而谈:“询问明星住店时间,是否需要接送,如果需要接送的话,问清楚几人出行。如果是去机场接机,会安排鲜花和安保人员。到了酒店后,我们会和明星确定每天就餐时间,饭菜口味以及其他需求。在不让明星反感的情况下,会安排明星为酒店签名。这些事情需要安保部、餐饮部、保洁部、市场部、运输部的参与。”
祁静曼对徐方的安排很满意,又问:“怎么没有用明星宣传酒店的环节?”
徐方微微一笑:“明星需要的是隐私,我们用明星做宣传,就失去了保护隐私的效果,而且也损害了明星的权益,他们有权起诉我们。一旦事情闹大了,以后哪还会有人来我们这住店?如果酒店真想做宣传,宣传力度比较小的话,可以给明星进行住店免单,然后和明星合影,挂在酒店的展览区。如果想借明星打一波名气,可以和明星谈一谈报酬,然后再进行商业宣传。”
祁静曼本身就是给徐方挖坑呢,如果徐方针对如果用明星宣传的事大书特书,那就落了下乘,毕竟直接用明星做噱头宣传酒店,确实损害了明星的隐私权。
没想到徐方竟然短时间内,考虑的如此周到,一时间,祁静曼对徐方更加认可。
“我觉得方先生很不错,萧总觉得呢?”祁静曼看向了萧如萱。
萧如萱对徐方的态度,也有了很大的变化,起初她以为徐方是哪来的混小子,没想到竟然是有真本事的人。
如果没有地下车库的那档子事,估计他变成林总秘书,那是铁板钉钉的了。
神情复杂地看着徐方,萧如萱脆声问道:“你觉得你能通过面试吗?”
徐方知道萧如萱的意思,也不慌乱,淡淡道:“得之我幸。”
“你对自己的人品怎么评价?”萧如萱好笑问。
“光明磊落、堂堂正正,我想我
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